Pemkab Blitar Teken MoU dan Kerja Sama dengan Instansi Lain Terkait Pelayanan Adminduk

TRIBUNMATARAMAN.COM I BLITAR - Pemkab Blitar menandatangani Memorandum of Understanding (MoU) dan Perjanjian Kerja Sama (PKS) dengan instansi pemerintah dan non-pemerintah terkait pelayanan administrasi kependudukan (Adminduk), Rabu (11/9/2024).

Acara yang digelar di Pendopo Ronggo Hadi Negoro itu dihadiri langsung Bupati Blitar, Rini Syarifah atau Mak Rini.

Dalam sambutannya, Bupati Blitar, Mak Rini menyampaikan terima kasih dan apresiasi kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dispendukcapil) Kabupaten Blitar yang telah menyelenggarakan kegiatan tersebut.

Menurutnya, kegiatan tersebut sangat penting untuk meningkatkan sinergitas, efisiensi dan efektifitas pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat serta untuk mengoptimalkan pengelolaan potensi sumber daya secara berkelanjutan dalam rangka mendukung peningkatan pelayanan publik secara efektif dan efisien di Kabupaten Blitar.

"Kegiatan ini perlu dilakukan mengingat tingginya jumlah pelayanan administrasi kependudukan dan masih banyaknya masyarakat yang belum melakukan update pelaporan data kependudukannya," kata Mak Rini.

Dikatakannya, kegiatan ini merupakan langkah inovatif dari Dispendukcapil Kabupaten Blitar bekerjasama dengan instansi pemerintah dan non-pemerintah guna mempermudah pelayanan administrasi kependudukan di Kabupaten Blitar sesuai dengan mottonya Cepat, Dekat ora Ragat.

Berdasarkan Permendagri Nomor 102 Tahun 2019 Tentang Pemberian Hak Akses dan Pemanfaatan Data Kependudukan menyebutkan pemerintah memberikan hak akses data kependudukan dengan mempertimbangkan aspek perlindungan data perseorangan dan keamanan negara.

Persyaratan pemberian hak akses dilakukan dengan mengajukan surat permohonan dari pimpinan pengguna kepada Direktur Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil melalui dinas pelaksana.

Persetujuan dari Dirjen ditindaklanjuti dengan Mou dan PKS antara dinas pelaksana dan pengguna seperti lembaga negara, badan hukum Indonesia dan perangkat daerah.

"Namun, ada catatan penting yang harus diperhatikan yakni pengguna dilarang mengakses data kependudukan yang tidak berkaitan dengan kegiatan pengguna. Juga dilarang memberikan data kependudukan kepada pihak ketiga serta menggunakan data kependudukan tidak sesuai dengan perjanjian kerja sama," ujarnya.

Menurutnya, data kependudukan terdiri atas data perseorangan dan data agregat kependudukan. Sesuai ketentuan, data perseorangan wajib disimpan dan dilindungi kerahasiaannya.

Keamanan data digital menjadi sangat penting dan perlu penanganan khusus, karena itu, pemerintah berharap pengguna yang akan mengakses dan memanfaatkan data kependudukan sudah menerapkan Sistem Keamanan Manajemen Informasi (SMKI) ISO 27001.

Dengan kerangka kerja SMKI, memastikan perusahaan atau instansi memiliki alat untuk memperkuat pertahanan keamanan di dunia maya yang mencakup sumber daya manusia, proses kerja dan teknologi yang digunakan.

"Harapannya, kita bisa terhindar dari peretasan dan kebocoran data yang merugikan dan berbahaya," katanya.

Ia menjelaskan administrasi kependudukan merupakan salah satu aspek penting dalam kehidupan bernegara yang berhubungan langsung dengan hak-hak dasar setiap warga negara.

Dengan adanya kerja sama ini, diharapkan proses administrasi kependudukan menjadi lebih cepat, efisien dan transparan.

Selain itu, kata Mak Rini, kerja sama ini juga akan memperkuat koordinasi dan kolaborasi antara Dispendukcapil, Pengadilan Negeri, Pengadilan Agama, Kementerian Agama, Rumah Sakit, Puskesmas, Klinik, Dinas/Badan dan lembaga terkait.

Perjanjian kerja sama juga akan memperkuat sinergi antar-instansi, memudahkan alur informasi, pelayanan masyarakat dan mengatasi berbagai tantangan yang ada dalam pelayanan publik.

"Sekali lagi, saya mengucapkan terima kasih dan apresiasi yang setinggi-tingginya kepada seluruh pihak yang telah berpartisipasi dan berkontribusi dalam perumusan dan penyusunan MoU serta PKS ini," ujarnya.

"Saya juga berharap agar kerja sama ini tidak hanya berhenti pada penandatanganan dokumen saja, tetapi juga diikuti dengan implementasi yang konsisten. Mari saling mendukung guna meningkatkan kualitas pelayanan administrasi kependudukan bagi masyarakat," tutupnya. (adv) 

(samsul hadi/tribunmataraman.com)

editor: eben haezer